16:38••• ▰
♙T.C. Kimlik No0/11
▣Parola◉
ROTA İK’yı keşfedin.
10 modül, tek bir çalışma alanı.
Personelden bordroya, QR ile giriş çıkıştan çalışan deneyimine.
ROTA İK ile insan kaynakları süreçlerini aynı merkezde keşfedin.
✓ Dijital süreçler✓ Mobil deneyim✓ Merkezi takip
SMS ile OTPDoğrulaması
Biyometrik İmzaDijital İmzalama
Zaman Damgasıile Mühürleme
T.C. & Mobil Cihaz EşlemesiYüksek Güvenlik
01 / Personel Özlük Dosyası
Personel Özlük Dosyası
Ekibinizin bilgileri, düzenli bir yerde.
Personel bilgilerini ve çalışan belgelerini dijital özlük dosyasında bir araya getirin. İhtiyacınız olan belgeye ilgili çalışan üzerinden ulaşın.
- Personel bilgileri
- Belge düzeni
- Dijital erişim
ROTA İK / Personel dosyası
ÇALIŞMA ALANI
Personel dosyası
01
Özlük bilgileri
02
Çalışan belgeleri
03
Sözleşmeler
◈ Birbirini tamamlayan adımlar→
02 / İzin & Onay Süreci
İzin & Onay Süreci
Talepten onaya, süreci görün.
Çalışanların izin taleplerini ve onay adımlarını aynı süreç içinde takip edin. İzin kayıtlarını düzenli bir şekilde görüntüleyin.
- İzin talebi
- Onay takibi
- İzin kayıtları
ROTA İK / İzin akışı
ÇALIŞMA ALANI
İzin akışı
01
Talep oluşturuldu
02
Yönetici değerlendirmesi
03
İzin kaydı
◈ Birbirini tamamlayan adımlar→
03 / Bordro & Puantaj
Bordro & Puantaj
Çalışma kayıtları ve bordro, birlikte.
Puantaj ve dönem bilgilerini bordro süreçleriyle birlikte değerlendirin. Personelin çalışma kayıtlarını ve bordro durumlarını takip edin.
- Dönem bazlı takip
- Çalışma kayıtları
- Bordro kontrolü
ROTA İK / Dönem görünümü
ÇALIŞMA ALANI
Dönem görünümü
01
Puantaj kayıtları
02
Dönem kontrolü
03
Bordro takibi
◈ Birbirini tamamlayan adımlar→
04 / E-Bordro ile Tebliğ
E-Bordro ile Tebliğ
Bordro paylaşımını dijitale taşıyın.
PDF bordroları toplu yükleyin, çalışanların SMS doğrulamasıyla yürüttüğü kabul ve itiraz sürecini izleyin. Onaylanmış belgelere dijital ortamda erişin.
- Toplu PDF yükleme
- SMS ile doğrulama
- Onay ve itiraz takibi
ROTA İK / Bordro yolculuğu
ÇALIŞMA ALANI
Bordro yolculuğu
01
PDF yüklendi
02
Çalışana bildirildi
03
Yanıt takip edildi
◈ Birbirini tamamlayan adımlar→
05 / E-Sözleşme
E-Sözleşme
Sözleşmeler için düzenli bir onay akışı.
Çalışan sözleşmelerini dijital ortamda onaya sunun. SMS doğrulamasıyla ilerleyen onay durumlarını takip edin ve ilgili belgelere ulaşın.
- Dijital sözleşme
- SMS doğrulaması
- Belge erişimi
ROTA İK / Sözleşme süreci
ÇALIŞMA ALANI
Sözleşme süreci
01
Sözleşme hazırlandı
02
Onaya sunuldu
03
Durum görüntülendi
◈ Birbirini tamamlayan adımlar→
06 / QR ile Giriş Çıkış
QR ile Giriş Çıkış
Okutun. Giriş ve çıkışı kaydedin.
Personel, mobil uygulamadan iş yerindeki QR kodu okutarak giriş veya çıkış işlemini yapar. Oluşan kayıtlar personelin çalışma takibinde kullanılır.
- Mobil uygulamadan okutma
- Giriş ve çıkış kaydı
- Personel bazlı takip
İŞ YERİ QR NOKTASIGiriş / Çıkış
QR kodu okutunMobil uygulama deneyimiÖrnek işlemi başlatın
07 / Vardiya Takibi
Vardiya Takibi
Ekibinizin çalışma düzenini görün.
Personelin vardiya bilgilerini ve çalışma düzenini takip edin. Vardiya planını ekip bazında inceleyerek günlük iş akışını düzenleyin.
- Vardiya görünümü
- Personel planı
- Çalışma takibi
ROTA İK / Vardiya planı
ÇALIŞMA ALANI
Vardiya planı
PztSalÇarPerCum
Sabah vardiyası
Akşam vardiyası
Personel dağılımı
◈ Birbirini tamamlayan adımlar→
08 / Duyurular
Duyurular
Ekibinizle aynı sayfada olun.
İş yerindeki duyuruları çalışanlarla dijital ortamda paylaşın. Kurum içi bilgilendirmelerin çalışanların ulaşabileceği bir yerde bulunmasını sağlayın.
- Kurum içi iletişim
- Çalışan bilgilendirme
- Dijital duyurular
ROTA İK / Duyuru panosu
ÇALIŞMA ALANI
Duyuru panosu
01
Ekip bilgilendirmesi
02
Güncel duyurular
03
Kurum içi haberler
◈ Birbirini tamamlayan adımlar→
09 / Avans Talebi & Banka Ödemeleri
Avans Talebi & Banka Ödemeleri
Talepleri ve ödeme süreçlerini izleyin.
Personelin avans taleplerini ve banka ödeme süreçlerini takip edin. Talep ve ödeme bilgilerini ilgili personel üzerinden değerlendirin.
- Avans talepleri
- Talep değerlendirmesi
- Ödeme takibi
ROTA İK / Talep görünümü
ÇALIŞMA ALANI
Talep görünümü
01
Avans talebi
02
Değerlendirme
03
Ödeme takibi
◈ Birbirini tamamlayan adımlar→
10 / Masraf Yönetimi
Masraf Yönetimi
Masraf süreçlerini tek yerden takip edin.
Çalışanların iş gideri taleplerini ve ekledikleri belgeleri dijital ortamda bir arada görüntüleyin. Taleplerin değerlendirme durumunu kolayca izleyin.
- Masraf taleplerini kaydedin
- Fiş ve faturaları taleplerle eşleştirin
- Onay durumunu takip edin
ROTA İK / Masraf Yönetimi
GİDER TAKİBİ
Masraf talepleri
Ulaşım gideri
Fiş ve fatura
Onay durumu
◈ Masraf ve belge takibi→
İhtiyacınıza uygun rotayı
birlikte belirleyelim.
Modüllerin kapsamını ve işletmenize uygun kullanımını demo görüşmesinde değerlendirelim.
Demo talep edin →Sıkça sorulan sorular ↗