Bordrolarınızı dijital olarak İmzalatın, Ömür Boyu Saklayın !
Rota İk Nedir ?
Rota ik, personelinizin; özlük dosyası, sözleşmeleri ve bordrolarını elektronik ortamda imzalatıp saklayabileceğiniz, personelinizin ve sizin dilediği zaman onaylı bordrolara erişebileceği, belgeleri saklama gibi süreçlerden kurtulacağınız ve yasalara uygun ik yazılımıdır.
Rota ik ile bordrolar, sms onayı ile doğrulanır ve dijital imzalanır, Tübitak Zaman Damgası ile damgalanır ve değiştirilemez dosya formatı ile AWS sunucularında süresiz saklanır.
Nasıl Çalışır ?
Personeli kaydedin veya excel ile toplu olarak yükleyin.
Kaydedilen personelinize sms ile kullanıcı sözleşmesini onaylatın.
Bordroları toplu olarak sisteme yükleyin, sms doğrulama süreci ile onaylatın veya itiraz taleplerini alın.
Sisteme yüklenen pdf dosyaları kullanıcı tarafından sms ile doğrulanır, Tübitak zaman damgası ile damgalanır ve değiştirilemez olarak zarflanıp, Aws sunucuların süresiz saklanır.
Özellikler
.
Sıkça sorulan sorular ?
Rota ik ile yapılan tüm işlemler, başlangıcından bitişine kadar şeffaf, değiştirilemez ve yasal süreçlere uygundur. Personel bilgileri tanımlandığı andan itibaren, tüm aşamaları ( cep telefonu, kullanıcı sözleşmesi, bordrolar ) sms ile kullanıcıya iletilir, kabul veya ret işlemi öncesi, sms doğrulama kodu gönderilir, onaylatılır, ıp bilgileri ve konum bilgileri alınır, pdf dosyası Tübitak Zaman Damgası ile damgalanır, pdf doyasına tüm deliller eklenir ve amazon sunucularında süresiz saklanır.
Belgeler doğrulandıktan sonra, süresiz olarak saklanır.
Bordro programı bağımsız olarak bordrolar pdf formatında sistemden alınır ve rota ik bordro kısmına dönem seçilip toplu olarak yüklenir. Sistem personelin bordrolarını ayırır ve bildirimleri gönderir.
Personelinizin bordroya itiraz etme hakkı vardır ve itiraz edilen bordro, herhangi bir değişiklik yapılmadan sistemde saklanır. Yeni bir dönem seçildiğinde, itiraz edilen bordro yeniden gönderilebilir.
Dokümanların tamamına sistem üzerinden anlık erişilebilir, sms ile doğrulanmış damgalı dosyalar indirilebilir.
Sms doğrulaması yapılan bir personelin hiçbir belgesi silinemez, değiştirilemez veya hiç bir kullanıcı yada servis sağlayıcı tarafından silinemez.
AR-GE MERKEZİ Tübitak